在职称评审的过程中，对论文是有一定要求的，在提交论文之前，我们总是需要提前进行查重，在查重过程中很容易涌现出各种问题，
一旦出现了重复率过高的现象，我们确实需要想办法进行内容的调整。如何降低论文查重率呢？其实，在修改的过程当中，许多人都做了不少的无用功，我们还是建议大家能够掌握基本的方法。
第一步：初稿一般重复率会比较高(除非你是自己一字一句写的)，可以采用万方、papertest去检测，然后逐句修改。这个系统是逐句检测的，也就是说你抄的任何一句话都会被检测出来。这种检测算法比较严格，从程序的角度分析这种算法比较简单。 
一步：先把论文电子版复制一份，保存一份。看检测结果，其中一份复制的备份论文，把检测出重复的部分能删的先删了，把不能删的，15字以内改一改，加减字符，不要改顺序，改顺序没太大用，参考文献删掉一部分，不能删除的话，先改下，英文文献可以15个字符换一个词。把修改过的上交，重新过系统检查。保存的原论文稍做改动上交纸质版。那个系统很麻烦的，很多没看过没有应用过的文献都能给你加上，但是为了保证论文的完整性和表述的准确性，不要随意改动，上交的纸质版，一定要斟酌，一般检查完就不会再过检测系统了，所以纸质版的不用担心。
第二步：经过修改后，重复率大幅下降了。这时你可以用知网查，知网查重系统是逐段检测的，比较智能。检测后再做局部修改就基本上大功告成了。注意：记住，最忌讳的是为了查重，把论文语句改得语句不通、毫无逻辑，这样是不过的，哈哈，大家加油！
如果发现论文查重的结果并不尽如人意，在这里我们一定要打印查重结果，这是因为真正正规的平台不仅会告诉我们具体的查重百分比，同时还会将一些不合格的句子飘红，也就是说，如果发现某些句子从黑色变成红色，那么也就意味着这个句子是不合格的，需要我们进行细致的修改，当然修改之后也有可能不合格，所以我们一定要做好相应的心理准备。
在什么样的情况之下这个句子才会变成红色呢？说到底是因为网络上出现了相似度达到一定标准的句子，这时候我们需要针对这些标记红色的句子进行修改，常见的形式是拆分句子，也就是说如果这个句子本身比较长的话，我们可以把一句话拆分成为两句话，虽然这个过程看上去比较简单，但是拆分结束之后可能仍旧不达标，而那么我们就可以进行下一步的修改了。
如何降低论文查重率？如果发现飘红句子确实太多，而且进行了句子拆分之后成就失败的话，我们可以利用近义词来替换个别词语，也就是说我们的论文当中肯定出现了许多应用率相对比较高的词语，在这里我们还是建议大家可以利用以其他的词语进行代替，条件允许的话也可以多代替几个，这样一来，句子原来的意思是并没有被改变的，但是其他句子之间的重合率却得到了降低。
其实想要降低重复率并不是多么困难的事情，最为常见的一种方式就是减少复制粘贴的频率和次数，如果我们从网络上搜索了许多别人的句子，而且直接粘贴到了自己的文本当中，那么我们要很遗憾的告诉大家，这个句子注定会拉低我们的文本质量，甚至有可能会影响到最终的查重率，所以不管怎么样，我们都不建议大家直接进行句子的复制与粘贴，我们倒是可以借鉴一下句子的原本含义，并且利用自己的语言来进行一番表述，只要做到了这一点，那么查出的结果往往会令大家感到满意。
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